Program za trenerje in športne klube
Vadbene skupine, ekipe in individualni treningi v istem koledarju. Prisotnost vpišete po treningu, tudi s telefona, program pa sproti prešteje obiske, porabo paketov in treninge vsakega trenerja.
Kako poteka
Od skupine do porabljenega paketa
Skupina je ekipa ali vadbena skupina z enim terminom za vse člane. Člani so stranke v imeniku studia, zato jim ni treba odpirati uporabniških računov, ista oseba pa je lahko članica več skupin.
Ustvarite skupino
Vpišete ime, sezono in barvo ter ponudbo paketov, na primer 5 obiskov za 85 €. Če za prostor plačujete najem, določite, ali se obračuna na obisk ali na uro treninga.
Dodajte člane
Z gumbom »Upravljaj člane« označite stranke iz imenika. Seznam kontaktov članov je vedno pri roki.
Vpišite treninge
V obrazcu Nov termin izberete skupino namesto stranke, nato dan, prostor in trenerja. S tedenskim ponavljanjem vpišete treninge za več mesecev naprej, prostor in trener pa sta zasedena kot pri vsakem drugem terminu.
Po treningu vpišite prisotnost
Pri vsakem članu kliknete DA ali NE ali kar »Vsi prisotni«. Vpis trening zaključi, obiski pa se odštejejo od paketov članov.
Več trenerjev na istem treningu
Kadar skupino vodita dva trenerja ali več, trening vpišete enkrat in mu dodate dodatne trenerje. Vsak ga vidi v svojem koledarju in na Mojem dnevu ter lahko vpiše prisotnost, obiski in najem prostora pa se ne podvojijo. Če kdo manjka, lastnik ali glavni trener na dan treninga doda nadomestnega.
- Pod datumom treninga piše, kdo ga je vodil, vrstica »Trenerji« pa kaže njihovo prisotnost (DA/NE).
- Povzetek »Vodili so« prešteje treninge vsakega trenerja v izbranem obdobju.
- Izplačilo dobi vsak prisoten trener po svoji urni postavki, odsoten ga ne dobi.
Paketi obiskov s porabo in plačili
Vsak član ima svoje pakete: iz ponudbe skupine ali ročno sestavljene, na primer s popustom. Vsak obisk porabi en obisk iz najstarejšega paketa, zato v preglednici takoj vidite, koliko je porabljenega in koliko ostane. Oznaka »brez paketa« pove, da je član prišel večkrat, kot je zakupil.
- Stanje plačila pri vsakem paketu; plačilo vpišete z »Označi plačano«.
- Neplačani paketi skupine so na vrhu preglednice, z zneskom in številom članov.
- Preglednica za ta mesec, prejšnji mesec, zadnjih 8 tednov ali poljubno obdobje.
Najem prostora, izplačila trenerjem in bilanca
Bilanca ima za treninge skupin svoj razdelek. Prihodek se šteje po obiskih: vsak obisk prinese vrednost paketa, ki ga pokrije, na primer 85 € / 5 obiskov = 17 €. Od tega se odšteje najem prostora po pravilu skupine, izplačilo pa se izračuna iz ur in urne postavke vsakega trenerja, ki je trening vodil.
- Najem prostora na obisk (na osebo) ali na uro treninga.
- Neto rezultat treningov skupin po najemu in izplačilih.
- Izvoz v Excel za cel studio ali za posameznega trenerja.
Primer: en trening skupine
| 12 obiskov × 17 € (paket 85 € / 5 obiskov) | 204,00 € |
|---|---|
| Najem prostora, 2 € na obisk | −24,00 € |
| Del za trening | 180,00 € |
| Izplačilo trenerju, 1,5 h × 20 € | −30,00 € |
| Neto | 150,00 € |
Zneski so ponazoritev. Pri treningu z dvema trenerjema dobi izplačilo vsak prisoten trener po svoji urni postavki.
Za vsakdan trenerja
-
Zapis treninga s fotografijami
Pri vsakem treningu zapišete, kaj ste delali, in dodate fotografije ali PDF. V preglednici prisotnosti je pri datumu oznaka, da zapis obstaja.
-
Program vaj za skupino
K treningu skupine dodate vaje iz knjižnice 108 rehabilitacijskih vaj, z vrstnim redom, odmerkom in trajanjem. Več o programih vaj.
-
Dvojni vnos združite
Če sta isti trening ob isti uri vpisala dva trenerja, ga lastnik združi z gumbom »Združi«. Trenerji, prisotnost, zapis in priloge se združijo v en trening.
-
Moj dan na telefonu
Vsak trener vidi današnje treninge in termine ter prisotnost vpiše neposredno z Mojega dne. Program namestite na telefon brez trgovine z aplikacijami.
-
Sezone in gradiva
Skupini določite sezono, v Arhivu pa povezave do videov, razpredelnic in načrtov treningov na Google Drive povežete s skupino ali sezono.
-
Profil igralca KZS
Za delo s košarkarji: stranko povežete z javnim profilom igralca Košarkarske zveze Slovenije in ob obravnavi vidite fotografijo in tekme.
Berite tudi
Ali člani skupine potrebujejo uporabniški račun?
Ne. Člani so stranke v imeniku studia in se v program ne prijavljajo. Uporabniški račun imajo lastnik in trenerji, ki v programu delajo. Število strank in članov ni omejeno.
Koliko trenerjev lahko dela v programu?
Solo je za enega uporabnika, Studio vključuje 3 in Center 10 uporabnikov, vsak dodatni v paketih Studio in Center stane 9 € na mesec + DDV. Za klube z več kot 10 trenerji ali več kot 3 studii pripravimo ponudbo po meri.
Ali lahko članu izdam račun za paket?
Da. Trening skupine nima cene in ne gre na račun, ker člani plačujejo pakete obiskov. Za paket izdate račun z ročnim vnosom v Računih, plačilo pa označite pri paketu člana.
Ali člani prejmejo opomnik pred treningom?
Ne. Samodejni opomniki po e-pošti in SMS so namenjeni terminom strank, za treninge skupin jih program ne pošilja.
Kaj vidi trener in kaj lastnik?
Trener vidi skupine, člane in prisotnost ter vpisuje prisotnost na treningih, ki jih vodi. Najem prostora in pakete članov ureja lastnik. V bilanci trener vidi svoje delo, lastnik pa celoten studio.
Preizkusite KineziologPRO v svojem studiu
Vse funkcije in poročila, brez plačilnih podatkov in brez samodejnega obračuna.
Pišite nam, koliko terapevtov imate in kaj potrebujete. Odgovorimo po e-pošti s predlogom paketa.