Davčna blagajna in računi za terapevte
Za fizioterapevte, kineziologe in maserje: račun izdate iz opravljenih obiskov, ga pošljete po e-pošti in vidite, kdo še dolguje. Ko stranka plača z gotovino ali kartico, program račun ob izdaji davčno potrdi pri FURS. Davčna blagajna je v vseh paketih.
Račun iz obiskov, ki so že v koledarju
Storitev in cen vam ni treba prepisovati. V Računih izberete prejemnika in označite obiske, posamezno ali za obdobje, na primer prejšnji mesec, program pa jih prenese na račun s cenami, ki ste jih potrdili ob zaključku. En račun lahko zajame obiske več oseb, na primer družinskih članov, na postavkah pa piše, za koga je bila storitev. Pred izdajo račun preverite v predogledu, ki ne porabi številke.
- Obisk, ki je že na računu, ne more priti na drug račun.
- Račun začnete tudi pri stranki med dolžniki, z že izbranimi neobračunanimi obiski.
- Ročni vnos postavk za storitve, ki niso v koledarju, na primer pakete obiskov.
Kaj je na računu
- Podatki vašega podjetja, podpis in žig
- Zaporedna številka, datum izdaje in datum opravljene storitve
- Prejemnik: oseba ali podjetje z davčno številko
- Rok plačila in UPN QR koda, kadar imate vpisan TRR
- Pri gotovini in kartici še EOR, ZOI in QR koda davčnega potrjevanja
Račun je PDF, ki ga stranki pošljete po e-pošti ali natisnete.
Davčno potrjevanje pri FURS
Za račune, plačane z gotovino ali kartico, zakon zahteva davčno potrditev. KineziologPRO jo opravi ob izdaji: od davčnega strežnika pridobi kodi EOR in ZOI, ki se skupaj s QR kodo izpišeta na računu. Če potrditev ne uspe, račun ne nastane in napako vidite takoj – program kod nikoli ne ustvari sam.
Računi, plačani z nakazilom na TRR, davčnega potrjevanja ne potrebujejo.
- Davčna blagajna je v vseh paketih, od Solo naprej.
- Gotovina in kartica sta v obrazcu računa na voljo, ko je davčna blagajna nastavljena.
- Vsak, ki izdaja račune, ima svojo davčno številko operaterja.
Kaj potrebujete
- Digitalno potrdilo FURS, ki ga pridobite na eDavkih
- Podatke o poslovnem prostoru, v katerem izdajate račune
- Davčno številko vsakega, ki izdaja gotovinske ali kartične račune
Pri nastavitvi vam pomagamo. Končno nastavitev, zlasti davčni status, številčenje in načine plačil, naj pregleda vaš računovodja.
Plačila, dolžniki in opomniki
Plačilo vpišete z gotovino, kartico, nakazilom ali drugim načinom, program pa ga razporedi na najstarejše odprte obiske ali na obdobje, ki ga izberete. Med dolžniki je vsaka stranka z neplačanimi obiski, tudi če račun še ni izdan. Oznake Visoko, Srednje in Nizko pokažejo, kje gre za večje zneske, opomnik za plačilo pa pošljete več strankam hkrati.
- Samodejni opomnik za odprte račune po zapadlosti, z nastavljivim ponavljanjem.
- Opomniki upoštevajo kanale in soglasja stranke ter se ne pošiljajo prepogosto.
- Bilanca: realizacija, prejeta plačila, odprte terjatve in izplačila po terapevtih.
Urejeno tudi za računovodstvo
-
Izvoz za računovodjo
Vse račune izvozite v Excel ali kot PDF datoteke v eni mapi ZIP. Opravljene termine in delo posameznega terapevta za izbrano obdobje izvozite iz bilance v Excel.
-
Izdan račun ostane, kot je bil
Izdanega računa ni mogoče urediti ali izbrisati. Ob izdaji se shrani posnetek podatkov izdajatelja in prejemnika, zato poznejše spremembe ne vplivajo na izdane račune.
-
Račun in opomnik po e-pošti
PDF račun pošljete stranki z ikono na seznamu računov, za odprt račun pa tudi opomnik za plačilo. Na seznamu vidite, kateri račun še ni poslan, kateri je zapadel in kateri je plačan.
Berite tudi
Kateri računi potrebujejo davčno potrjevanje?
Računi, plačani z gotovino, plačilno ali kreditno kartico in na druge načine, ki niso neposredno nakazilo na TRR. Račun, plačan z nakazilom na TRR, davčnega potrjevanja ne potrebuje, ima pa UPN QR kodo za lažje plačilo.
Kaj potrebujem za davčno blagajno?
Digitalno potrdilo FURS, ki ga pridobite na eDavkih, podatke o poslovnem prostoru in davčno številko vsakega, ki izdaja gotovinske ali kartične račune. Pri nastavitvi vam pomagamo.
Ali davčna blagajna stane dodatno?
Ne. Davčna blagajna je vključena v vse pakete, od paketa Solo za 19 € na mesec + DDV naprej.
Ali se ob zaključku obiska račun izda sam?
Ne. Ob zaključku obiska plačilo le evidentirate. Račun izdate v Računih, kjer se račun, plačan z gotovino ali kartico, ob izdaji tudi davčno potrdi.
Ali program obračuna DDV?
Ne. Računi so izdani brez DDV, z navedbo, da DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1, kar velja za zavezance, ki niso identificirani za DDV. Če ste identificirani za DDV, nam pišite, preden začnete.
Ali lahko račun izdam podjetju?
Da. V obrazcu vključite »Račun na podjetje« in izberete shranjeni profil podjetja ali vpišete naziv, davčno številko in naslov.
Preizkusite KineziologPRO v svojem studiu
Vse funkcije in poročila, brez plačilnih podatkov in brez samodejnega obračuna.
Pišite nam, koliko terapevtov imate in kaj potrebujete. Odgovorimo po e-pošti s predlogom paketa.